단체 롤링페이퍼, 총무가 할 일

롤링페이퍼 총무가 힘든 건 글을 쓰는 일보다 사람을 모으는 일이에요. 아래 순서는 공지 한 번과 독촉 한 번으로 끝나도록 짰어요. 공지와 독촉 문구는 괄호 안만 바꿔 그대로 붙여 넣으면 돼요.

일정 정하기

• 전달할 날을 먼저 정해요. 마지막 출근일이나 송별회, 퇴임식 날이에요.
• 마감일은 전달 하루나 이틀 전으로 잡아요. 마감 뒤에 편집기에서 미리 보고 다듬을 시간이 필요해요.
• 공지는 마감 일주일쯤 전에 올려요. 너무 이르면 잊어버리고 너무 늦으면 바빠서 못 써요.
• 마감일을 정하면 방을 만든 기기의 시간으로 그날 밤 11시 59분에 작성이 저절로 닫혀요.

방 만들기

구글 계정으로 로그인하고 상황을 골라요. 질문 쪽지는 고치거나 더할 수 있고 받는 사람 이름을 적으면 작성 링크가 나와요. 방은 로그인한 계정에 묶여서 나중에 내 방 목록에서 다시 열 수 있어요.

작성 링크만 있으면 누구나 쓸 수 있어요. 받는 사람이 들어 있는 단톡방에는 올리지 마세요.

마감하고 완성하기

• 편집기에서 공연을 미리 재생해 보고 무대와 질문 순서를 골라요.
• 공연에 넣고 싶지 않은 메시지는 숨겨요. 숨긴 메시지는 공연에 나오지 않아요.
• 완성하기를 누르면 공연 링크가 한 번 보여요. 바로 복사해 두세요. 잃어버리면 편집기에서 새 링크를 만들 수 있지만 이전 링크는 막혀요.
• 늦게 온 메시지가 있으면 작성을 다시 열고 한 번 더 완성해요. 공연을 끝까지 본 사람이 같은 기기로 다시 열면 새 메시지가 왔다고 알려 줘요.

전달하기

공연 링크를 받는 사람에게 카톡이나 문자로 보내요. 송별회 자리라면 TV나 프로젝터에 띄워 다 같이 봐도 좋아요.

상황별 준비는 퇴사·송별과 정년퇴임 안내에, 참여자에게 건넬 예시 문장은 문구 모음에 있어요.